Immobilier locatif : comptabilité et fidéicommis au Québec

Si tu gères plus de 3 immeubles locatifs au Québec, Excel ne suit plus. Voici comment Forge Tech gère bâtiments, baux TAL, loyers mensuels, comptes en fidéicommis et déclaration de revenus T776 — tout dans un système.

Multi-bâtiments + multi-unités

• Crée une fiche par Propriété : adresse, type (résidentiel, commercial, mixte), prix d'achat, évaluation municipale, hypothèque
• Ajoute les Unités dans chaque propriété : numéro, étage, chambres, salles de bain, services inclus (chauffage, eau, parking, etc.)
• Suivi automatique du taux d'occupation

Locataires + baux TAL

• Fiche locataire : coordonnées, contact urgence, occupation, revenu, score crédit (Equifax/TransUnion)
• Bail signé : dates début/fin, loyer mensuel, dépôt clé, renouvellement auto selon TAL
• Stockage PDF du bail signé électroniquement

Génération automatique des loyers mensuels

Le 1er de chaque mois, Forge Tech crée automatiquement une fiche de paiement pour chaque bail actif. Si pas payé au 5e jour : statut "En retard" + intérêt 8 % (selon Code civil) calculé automatiquement.

Comptes en fidéicommis : obligation légale au Québec

Au Québec, les dépôts (clés, dommages, premier mois si applicable) doivent être détenus en compte fidéicommis séparé, jamais mélangés avec les fonds opérationnels. Forge Tech inclut :

• Comptes fidéicommis dédiés (un par bâtiment ou consolidé)
• Transactions fidéicommis horodatées avec lien locataire/bail
• Réconciliation mensuelle obligatoire
• Rapport annuel fidéicommis (transparence locataire + OACIQ si gestion mandataire)

Déclaration de revenus T776 (formulaire ARC)

À la fin de l'année, Forge Tech génère le formulaire T776 Revenus de biens locatifs avec :

• Revenus de loyer par propriété
• Dépenses : taxes municipales, scolaires, assurance, hypothèque (intérêts), réparations, services publics
• DPA (Déduction pour amortissement) classe 1 à 6 % par bâtiment
• Calcul du revenu net imposable
• Export PDF prêt à joindre à ta T1

Cas spécial Québec : TPS/TVQ sur loyers commerciaux

Loyer résidentiel : exempt de TPS/TVQ. Loyer commercial : taxable à 14,975 % (TPS 5 % + TVQ 9,975 %). Forge Tech applique la bonne taxe selon le type d'unité automatiquement.

Multi-propriétaires (copropriété)

Si tu détiens un immeuble à 50/50 avec un partenaire, Forge Tech sépare automatiquement les revenus et dépenses au prorata pour la déclaration T776 de chaque propriétaire.

Forge Tech Immobilier locatif — inclus dans le tier Enterprise.

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— Guillaume Regimbald, Fondateur, Forge Tech Accounting