OCR factures fournisseurs IA : automatiser la saisie

Si tu saisis encore tes factures fournisseurs à la main, tu fais 4 erreurs sur 100 (étude AICPA 2025) et tu perds 8 minutes par facture. L'OCR + IA fait ça en 4 secondes avec 95 % de précision. Voici comment ça marche concrètement.

Le problème : la saisie manuelle est la plus grosse fuite de temps

Pour une PME québécoise qui reçoit 100 factures fournisseurs par mois :

• 8 minutes × 100 = 13,3 heures/mois
• Au taux moyen comptable 35 $/h = 465 $/mois de coût
• 4 erreurs/mois = TPS/TVQ mal récupérée, fournisseur mal payé, mauvaise catégorisation

Comment fonctionne l'OCR + IA dans Forge Tech

1. Téléverse le PDF ou photo de la facture (drag-and-drop)
2. PdfPig extrait le texte du PDF (10 ms)
3. IA Forgeron (modèle llama3.1 en mode JSON) identifie les champs :
   • Nom du fournisseur
   • Numéro de facture
   • Date d'émission et d'échéance
   • Sous-total, TPS, TVQ, total
   • Devise (CAD, USD, EUR)
   • Lignes détaillées
4. Validation humaine en 5 secondes (champs pré-remplis)
5. Création de la VendorBill en mode Draft, prête à approuver

Mode automatique : 0 intervention humaine

Configure une boîte courriel dédiée (ex: [email protected]) et redirige tes fournisseurs là. Toutes les 10 minutes, Forge Tech :

1. Scanne IMAP pour nouveaux courriels avec PDF
2. Filtre par mots-clés (facture, invoice, bill, receipt)
3. Télécharge l'attachment
4. Passe le pipeline OCR + IA
5. Crée la VendorBill en Draft
6. Notifie dans le tableau de bord

Précision réelle observée

Type de facture	Précision OCR	Précision IA
PDF natif (généré par logiciel)	99 %	95-98 %
PDF scanné (qualité haute)	92 %	85-92 %
Photo cellulaire	80 %	70-80 %
Reçu thermique (épicerie)	75 %	65-75 %

Champs spécifiques au Québec

L'IA est entraînée pour reconnaître :

• TPS à 5 % vs TVH à 13 % (Ontario) vs taxes US
• TVQ à 9,975 %
• Numéros d'inscription TPS/TVQ (RT0001, RR0001) du fournisseur
• Numéro de licence RBQ pour les sous-traitants construction

Apprentissage par tenant

Plus tu utilises Forge Tech, plus l'IA apprend tes fournisseurs récurrents. Au bout de 50 factures du même fournisseur, la précision passe à 99 % et tu n'as plus à valider — la VendorBill est créée et approuvée automatiquement selon tes règles.

Coût

Le moteur IA tourne sur Ollama local (gratuit, pas d'API call externe). Pas de frais par facture, contrairement à Dext (1,50 $/facture) ou Hubdoc (0,99 $/facture). Pour 100 factures/mois, économie de 150 $/mois vs solutions concurrentes.

Essai gratuit Forge Tech — l'OCR est inclus dans tous les tiers.

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— Guillaume Regimbald, Fondateur, Forge Tech Accounting